Ihre Ergebnisse
Eine vereinbarte Kostenbasis, ein abgegrenzter Ablauf, Kompatibilitätsergebnisse und ein fundierter Entscheidungsbericht.
Unser Beitrag
Prozessgestaltung, vereinbarte Integration und Tests sowie die Auswertung von Nutzung und Nettonutzen.
Ihr Beitrag
Prozessverantwortliche, IT-Ansprechperson, Beispieldaten und Geräte sowie Zeit für Abnahmetests. Zuständigkeiten und Aufwand vor dem Start vereinbaren.
Wählen Sie Ihr Beispiel
Die Beispiele starten im nächsten Monat. Ihren tatsächlichen Start und Umfang vereinbaren wir gemeinsam.
Einen Prozess erproben, dann entscheiden.
Eine Organisation, ein Nachweisablauf und eine begrenzte Pilotgruppe.
Nach Freigabe, sobald die digitale Nutzung geeignete Karten- und manuelle Vorgänge ersetzt.
Gemessenen Nutzen, Akzeptanz und Gesamtkosten vor weiteren Investitionen prüfen.
- 01Monat 1
Problem und Ausgangswerte festlegen
Umfang und Abnahmekriterien
Aktuellen Prozess, Kartenvorgänge und Bearbeitungszeiten erfassen. Nutzergruppe, Datenzugang, Erfolgskriterien und vollständiges Pilotbudget vereinbaren.
Meilenstein: abgegrenzter Plan und abgestimmte Kostenbasis.
- 02Monat 2–3
Integrieren und testen
Umfang und Abnahmekriterien
Vereinbarte Datenquelle anbinden. Ausstellung, Änderung, Sperrung und Prüfung gemeinsam testen, einschließlich Geräteunterstützung und Offline-Statusregeln.
Entscheidungspunkt: Betrieb mit echten Nutzern erst nach erfüllten Abnahme- und Sicherheitskriterien freigeben.
- 03Monat 4–5
Live gehen und vermiedenen Aufwand messen
Umfang und Abnahmekriterien
Freigegebenen Ablauf in der Pilotgruppe einführen. Tatsächliche Nutzung, vermiedene Kartenvorgänge und Bearbeitungszeit mit den Ausgangswerten vergleichen. Nur tatsächlich ersetzten Aufwand zählen.
Nutzen-Meilenstein: Erste messbare Kostensenkungen können hier beginnen, abhängig von Nutzung und Ablösung des bisherigen Prozesses.
- 04Monat 6
Auswerten und nächsten Schritt vereinbaren
Umfang und Abnahmekriterien
Nutzung, Zuverlässigkeit und laufende Nettoeinsparungen prüfen. Gesamtinvestition mit dem Business Case vergleichen, dann über Verlängerung, Ausbau, Anpassung oder Ende entscheiden.
Meilenstein: fundierte Rollout-Entscheidung und kalkulierte nächste Phase.
Erst validieren. Dann schrittweise erweitern.
Einen Ablauf validieren, dann schrittweise auf weitere Teams ausweiten.
Nach Freigabe, sobald die digitale Nutzung geeignete Karten- und manuelle Vorgänge ersetzt.
Gemessenen Nutzen, Akzeptanz und Gesamtkosten vor weiteren Investitionen prüfen.
- 01Monat 1–2
Problem und Ausgangswerte festlegen
Umfang und Abnahmekriterien
Aktuellen Prozess, Kartenvorgänge und Bearbeitungszeiten erfassen. Nutzergruppe, Datenzugang, Erfolgskriterien und vollständiges Pilotbudget vereinbaren.
Meilenstein: abgegrenzter Plan und abgestimmte Kostenbasis.
- 02Monat 3–5
Integrieren und testen
Umfang und Abnahmekriterien
Vereinbarte Datenquelle anbinden. Ausstellung, Änderung, Sperrung und Prüfung gemeinsam testen, einschließlich Geräteunterstützung und Offline-Statusregeln.
Entscheidungspunkt: Betrieb mit echten Nutzern erst nach erfüllten Abnahme- und Sicherheitskriterien freigeben.
- 03Monat 6
Einsatzbereitschaft gemeinsam validieren
Umfang und Abnahmekriterien
Abnahmetests durchführen, Betriebsteam schulen und Support-, Vertrauens- und Statusaktualisierungsverfahren vor der Einführung bestätigen.
Entscheidungspunkt: fortfahren, Umfang anpassen oder vor dem Live-Betrieb pausieren.
- 04Monat 7–9
Live gehen und vermiedenen Aufwand messen
Umfang und Abnahmekriterien
Freigegebenen Ablauf in der Pilotgruppe einführen. Tatsächliche Nutzung, vermiedene Kartenvorgänge und Bearbeitungszeit mit den Ausgangswerten vergleichen. Nur tatsächlich ersetzten Aufwand zählen.
Nutzen-Meilenstein: Erste messbare Kostensenkungen können hier beginnen, abhängig von Nutzung und Ablösung des bisherigen Prozesses.
- 05Monat 10–12
Ausweiten, wo sich der Nutzen zeigt
Umfang und Abnahmekriterien
Pilotergebnisse vor jedem zusätzlichen Team oder Standort prüfen. Akzeptanz und gesamte Betriebskosten bei wachsender Nutzung messen, dann nächsten Vertrag und Rollout-Umfang vereinbaren.
Meilenstein: validierte Wirtschaftlichkeit der Ausweitung und abgestimmter Folgeplan.
Wann beginnen Ihre Kosten zu sinken?
Einsparungen können nach freigegebenem Go-live beginnen, wenn digitale Nutzung bestehende Aufgaben ersetzt. Freie Zeit schafft Kapazität; finanzielle Einsparungen erfordern tatsächlich vermeidbare Kosten.
Nettonutzen messen
SaaS-, Nutzungs- und zusätzliche Betriebskosten von vermiedenen Kosten abziehen. Parallelbetrieb einrechnen.
Vollständige Amortisation separat prüfen
Die gesamten Pilot- und Einrichtungskosten durch kumulierte Nettoeinsparungen decken. Go-live allein bedeutet keine Amortisation.
Den passenden ersten Prozess finden.
Beschreiben Sie Ihre heutigen Prüfungen. Gemeinsam einen sinnvollen Einstieg finden und den Umfang vor Beauftragung des Pilots vereinbaren.
Anwendungsfall besprechen →Beispielhafte Zeitpläne, keine Liefer- oder Einspargarantie. Umfang, Beschaffung, Datenzugang und Abnahme bestimmen den tatsächlichen Zeitplan.